Jl. Karya I No.1, Karang Berombak, Kec. Medan Baru, Kota Medan, Sumatera Utara 20238 (Head Office) | Komp. BPK IV Block B No. 2 Kebon Jeruk Jakarta Barat (Jakarta Office) | Taman Marchelia Blok B no 3, Batam (Batam Office)
Jl. Karya I No.1, Karang Berombak, Kec. Medan Baru, Kota Medan, Sumatera Utara 20238 (Head Office) | Komp. BPK IV Block B No. 2 Kebon Jeruk Jakarta Barat (Jakarta Office) | Taman Marchelia Blok B no 3, Batam (Batam Office)
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP)
SILABUS KONSULTASI
PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BERBASISKAN PROSES BISNIS
(PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA & RB NO 19 TAHUN 2018)
KONDISI PERMASALAHAN DI ORGANISASI
Belum jelas dan sistematis alur pekerjaan di organisasi
Pemahaman SDM masih mengidentifikasi judul – judul prosedur kerja / SOP berdasarkan kegiatan yang di anggarkan
Masih kesulitan dalam menyusun SOP sesuai dengan peraturan yang dipersyaratkan
Alur kegiatan yang dibuat belum sesuai dengan proses bisnis organisasi
OUTPUT YANG DIHARAPKAN
Kompetensi SDM
Memahami penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) berbasiskan proses bisnis
Mampu membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) dan diterapkan dengan baik dan konsisten.
Dokumen
Standar Operasional Prosedur (SOP) berdasarkan PERMENPAN & RB No, 35 tahun 2012 dan berbasiskan bisnis proses
TUJUAN (HARAPAN)
Memiliki standar pelaksanaan pekerjaan sehingga memudahkan dalam mengendalikan dan mempertahankan kualitas pelaksanaan pekerjaan
TAHAPAN KEGIATAN
Pengkajian Awal SIstem & Pembentukan Tim
Sosialisasi Pemahaman Penyusunan SOP
Identifikasi Judul Dokumen SOP
Pembuatan Dokumen SOP AP
Focus Group Discussion Dokumen SOP
Verifikasi dan Perbaikan Dokumen SOP
Sosialisasi Dokumen SOP
INPUT YANG DIPERLUKAN
Struktur Organisasi
Tugas Pokok dan Fungsi
Company Profile / RENSTRA
Informasi dari klien
Data pendukung lainnya
TIM YANG PERLU YANG PERLU TERLIBAT
Top Management / Pimpinan Organisasi
Kepala Bagian/ Kepala Bidang
Kepala Sub Bagian / Kepala Sub. Bidang
Staff
FASILITAS YANG DIPERLUKAN
Ruangan meeting
Tempat penyimpanan dokumen hardcopy dan softcopy
Printer untuk print out dokumen SOP
WAKTU YANG DIPERLUKAN
2 (Dua) Bulan
DASAR HUKUM
Peraturan Menteri PAN & RB Nomor 19 Tahun 2018 Tentang Penyusunan Peta Proses Bisnis Instansi Pemerintah
Peraturan Menteri PAN & RB Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
STRUKTUR TIM PELAKSANA PEKERJAAN
Tenaga Ahli / Lead Konsultan
Ahli Tata Pemerintahan (Team Leader) S-2 Magister Manajemen
Pengalaman minimal 5 tahun.
Memiliki sertifikat Pelatihan Standar Operasional Prosedur AP
Asisten Tenaga Ahli / Konsultan
S1 semua jurusan
Pengalaman minimal 3 tahun.
Memiliki sertifikat Pelatihan Standar Operasional Prosedur AP
Tenaga Pendukung / Project Coordinator
D3 semua jurusan
Pengalaman minimal 2 tahun.
Memiliki sertifikat Pelatihan Standar Operasional Prosedur AP
HASIL PEKERJAAN
Laporan kegiatan , berisikan hasil kegiatan dimulai dari tahap pengkajian awal sistem sampai dengan penerapan dan impelementasi dokumen dipersiapkan sebanyak 3 (tiga) rangkap dijilid ring
Dokumentasi SOP berisikan hasil dokumentasi penyusunan SOP yang sudah disahkan dipersiapkan sebanyak 2 (dua) rangkap dijilid LUX.
Dokumen SOP dalam bentuk softcopy (flashdisk) 16 GB dipersiapkan sebanyak 1 (satu) unit