Jl. Karya I No.1, Karang Berombak, Kec. Medan Baru, Kota Medan, Sumatera Utara 20238 (Head Office) | Komp. BPK IV Block B No. 2 Kebon Jeruk Jakarta Barat (Jakarta Office) | Taman Marchelia Blok B no 3, Batam (Batam Office)
Jl. Karya I No.1, Karang Berombak, Kec. Medan Baru, Kota Medan, Sumatera Utara 20238 (Head Office) | Komp. BPK IV Block B No. 2 Kebon Jeruk Jakarta Barat (Jakarta Office) | Taman Marchelia Blok B no 3, Batam (Batam Office)
ISO 21001:2018 (Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan)
SILABUS KONSULTASI
KONSULTASI, TRAINING DAN SERTIFIKASI ISO 21001:2018 (SISTEM MANAJEMEN ORGANISASI PENDIDIKAN)
KONDISI PERMASALAHAN DI ORGANISASI
Belum ada standar yang memberikan panduan tentang bagaimana memberikan kualitas dalam lingkungan pendidikan yang terus berubah.
Belum mampu mengevaluasi sejauh mana organisasi pendidikan memenuhi persyaratan peserta didik dan pelanggan lain (orang tua dan pemangku kepentingan lain)
Pengalaman pendidikan yang diberikan belum berdampak dan relevan serta selaras dengan misi dan visi organisasi.
Peserta didik belum mendapat manfaat lebih banyak karena layanan pendidikan yang mereka terima dapat belum dipersonalisasi dan sesuai dengan kebutuhan mereka
OUTPUT YANG DIHARAPKAN
Kompetensi SDM
Memahami penerapan ISO 21001:2018
Mampu membuat dan menjalankan dokumen ISO 21001:2018
Dokumen
Pedoman Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan (Level I)
Prosedur Kerja (Level II)
Instruksi Kerja, Standar, Uraian Jabatan, Rencana Mutu Pendidikan (Level III)
Form, Checklist (Level IV)
Implementasi
Dokumen informasi berjalan sesuai dengan persyaratan ISO 21001:2018 terutama 35 klausul wajib.
Form, checklist berjalan efektif
TUJUAN (HARAPAN)
Menigkatkan kepuasan peserta didik, pelanggan lain (orang tua dan pemangku kepentingan lain) dan personel dengan pembenahan sistem internal melalui penerapan Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan yang efektif.
TAHAPAN KEGIATAN
Pengkajian Awal SIstem
Pembentukan & Pengarahan Tim ISO 21001:2018
Pelatihan Pemahaman ISO 21001:2018
Pelatihan Dokumentasi ISO 21001:2018
Supervisi Pembuatan Informasi Terdokumentasi
Supervisi Implementasi Sistem
Pelatihan Audit Mutu Internal
Supervisi Pelaksanaan Audit Mutu Internal
Tindakan koreksi Audit Mutu Internal
Supervisi Tinjauan Manajemen
Supervisi Audit Konsultan
Tindakan koreksi hasil Audit konsultan
Supervisi Audit Sertifikasi Tahap I (Stage 1)
Tindakan koreksi Audit Sertifikasi Tahap I (Stage 1)
Supervisi Audit Sertifikasi Tahap II (Stage 2)
Tindakan koreksi Audit Sertifikasi Tahap II (Stage 2)
INPUT YANG DIPERLUKAN
Struktur Organisasi
Job Desk / Uraian Jabatan / Tugas Pokok
Profil organisasi
Kalender Akademik, Kurikulum Inti
Standar pendidikan / peraturan pendidikan dari pemerintah
Informasi dari klien
Data pendukung lainnya
TIM YANG PERLU YANG PERLU TERLIBAT
Top Management / Direktur / Wakil Direktur
Kepala Bagian
Kepala Sub Bagian
Staff
Dosen
FASILITAS YANG DIPERLUKAN
Ruangan meeting / Id Video Conference
Tempat penyimpanan dokumen hardcopy dan softcopy
Printer untuk print out dokumen ISO
WAKTU YANG DIPERLUKAN
Enam Bulan
DASAR HUKUM
Standard ISO 21001:2018
Peraturan mengenai akreditasi BAN PT
Peraturan lainnya terkait organisasi pendidikan
STRUKTUR TIM PELAKSANA PEKERJAAN
Tenaga Ahli
Ahli Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan (Team Leader) S-2 semua jurusan
Pengalaman minimal 5 tahun.
Memiliki sertifikat pelatihan pemahaman dan dokumentasi ISO 21001:2018
Memiliki sertifikat pelatihan audit mutu internal ISO 19011:2018
Memiliki sertifikat IRCA lead assessor
Asisten Tenaga Ahli
S1 semua jurusan
Pengalaman minimal 3 tahun.
Memiliki sertifikat Pelatihan Pemahaman & Dokumentasi ISO 21001:2018
Memiliki sertifikat Pelatihan Audit Mutu Internal ISO 19011:2018
Tenaga Pendukung
D3 semua jurusan
Pengalaman minimal 2 tahun.
Memiliki sertifikat Pelatihan Pemahaman & Dokumentasi ISO 21001:2018
Memiliki sertifikat Pelatihan Audit Mutu Internal ISO 19011:2018
HASIL PEKERJAAN
Laporan kegiatan , berisikan hasil kegiatan dimulai dari tahap pengkajian awal sistem sampai dengan audit sertifikasi dipersiapkan sebanyak 3 (tiga) rangkap dijilid ring
Dokumen ISO dalam bentuk softcopy (flashdisk) dipersiapkan sebanyak 4 unit ukuran 16 GB