ISO 21001:2018 (Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan)

SILABUS KONSULTASI

KONSULTASI, TRAINING DAN SERTIFIKASI ISO 21001:2018 (SISTEM MANAJEMEN ORGANISASI PENDIDIKAN)

  1. KONDISI PERMASALAHAN DI ORGANISASI

    1. Belum ada standar yang memberikan panduan tentang bagaimana memberikan kualitas dalam
      lingkungan pendidikan yang terus berubah.
    2. Belum mampu mengevaluasi sejauh mana organisasi pendidikan memenuhi persyaratan peserta
      didik dan pelanggan lain (orang tua dan pemangku kepentingan lain)
    3. Pengalaman pendidikan yang diberikan belum berdampak dan relevan serta selaras dengan misi
      dan visi organisasi.
    4. Peserta didik belum mendapat manfaat lebih banyak karena layanan pendidikan yang mereka terima
      dapat belum dipersonalisasi dan sesuai dengan kebutuhan mereka

  2. OUTPUT YANG DIHARAPKAN

    • Kompetensi SDM
      1. Memahami penerapan ISO 21001:2018
      2. Mampu membuat dan menjalankan dokumen ISO 21001:2018
    • Dokumen
      1. Pedoman Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan (Level I)
      2. Prosedur Kerja (Level II)
      3. Instruksi Kerja, Standar, Uraian Jabatan, Rencana Mutu Pendidikan (Level III)
      4. Form, Checklist (Level IV)
    • Implementasi
      1. Dokumen informasi berjalan sesuai dengan persyaratan ISO 21001:2018 terutama 35 klausul wajib.
      2. Form, checklist berjalan efektif

  3. TUJUAN (HARAPAN)

    • Menigkatkan kepuasan peserta didik, pelanggan lain (orang tua dan pemangku kepentingan lain) dan personel dengan pembenahan sistem internal melalui penerapan Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan yang efektif.

  4. TAHAPAN KEGIATAN

    1. Pengkajian Awal SIstem
    2. Pembentukan & Pengarahan Tim ISO 21001:2018
    3. Pelatihan Pemahaman ISO 21001:2018
    4. Pelatihan Dokumentasi ISO 21001:2018
    5. Supervisi Pembuatan Informasi Terdokumentasi
    6. Supervisi Implementasi Sistem
    7. Pelatihan Audit Mutu Internal
    8. Supervisi Pelaksanaan Audit Mutu Internal
    9. Tindakan koreksi Audit Mutu Internal
    10. Supervisi Tinjauan Manajemen
    11. Supervisi Audit Konsultan
    12. Tindakan koreksi hasil Audit konsultan
    13. Supervisi Audit Sertifikasi Tahap I (Stage 1)
    14. Tindakan koreksi Audit Sertifikasi Tahap I (Stage 1)
    15. Supervisi Audit Sertifikasi Tahap II (Stage 2)
    16. Tindakan koreksi Audit Sertifikasi Tahap II (Stage 2)

  5. INPUT YANG DIPERLUKAN

    • Struktur Organisasi
    • Job Desk / Uraian Jabatan / Tugas Pokok
    • Profil organisasi
    • Kalender Akademik, Kurikulum Inti
    • Standar pendidikan / peraturan pendidikan dari pemerintah
    • Informasi dari klien
    • Data pendukung lainnya

  6. TIM YANG PERLU YANG PERLU TERLIBAT

    • Top Management / Direktur / Wakil Direktur
    • Kepala Bagian
    • Kepala Sub Bagian
    • Staff
    • Dosen

  7. FASILITAS YANG DIPERLUKAN

    • Ruangan meeting / Id Video Conference
    • Tempat penyimpanan dokumen hardcopy dan softcopy
    • Printer untuk print out dokumen ISO

  8. WAKTU YANG DIPERLUKAN

    • Enam Bulan

  9. DASAR HUKUM

    • Standard ISO 21001:2018
    • Peraturan mengenai akreditasi BAN PT
    • Peraturan lainnya terkait organisasi pendidikan

  10. STRUKTUR TIM PELAKSANA PEKERJAAN

    1. Tenaga Ahli
      • Ahli Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan (Team Leader) S-2 semua jurusan
      • Pengalaman minimal 5 tahun.
      • Memiliki sertifikat pelatihan pemahaman dan dokumentasi ISO 21001:2018
      • Memiliki sertifikat pelatihan audit mutu internal ISO 19011:2018
      • Memiliki sertifikat IRCA lead assessor
    2. Asisten Tenaga Ahli
      • S1 semua jurusan
      • Pengalaman minimal 3 tahun.
      • Memiliki sertifikat Pelatihan Pemahaman & Dokumentasi ISO 21001:2018
      • Memiliki sertifikat Pelatihan Audit Mutu Internal ISO 19011:2018
    3. Tenaga Pendukung
      • D3 semua jurusan
      • Pengalaman minimal 2 tahun.
      • Memiliki sertifikat Pelatihan Pemahaman & Dokumentasi ISO 21001:2018
      • Memiliki sertifikat Pelatihan Audit Mutu Internal ISO 19011:2018
  11. HASIL PEKERJAAN

    • Laporan kegiatan , berisikan hasil kegiatan dimulai dari tahap pengkajian awal sistem sampai dengan audit sertifikasi dipersiapkan sebanyak 3 (tiga) rangkap dijilid ring
    • Dokumen ISO dalam bentuk softcopy (flashdisk) dipersiapkan sebanyak 4 unit ukuran 16 GB

PT. QIMS INTRASINDO

We Can Give Best Facilities For Business.

Open chat
Hubungi kami untuk solusi terbaik!
Hello 👋
Ada yang bisa kami bantu? yuk hubungi kami segera.