KONDISI PERMASALAHAN DI ORGANISASI

1. Belum singkronnya sasaran strategis organisasi dengan sasaran strategis di kementerian serta dengan visi – misi kementerian
2. Belum singkronnya sasaran strategis organisasi dengan Indikator Kinerja utama.
3. Belum jelasnya rencana aksi/ strategi inisiatif untuk mencapai sasaran strategis yang ditetapkan
4. Indikator kinerja organisasi belum tepat penyusunannya untuk mengukur kinerja organisasi.
5. Belum adanya dashboard untuk Top Management melihat pencapaian kinerja dari organisasi.
6. Belum ada unit kerja/ SDM yang fokus bertugas untuk mengelola kinerja organisasi.
   
   

OUTPUT YANG DIHARAPKAN

• Kompetensi SDM
  1. Memahami dasar penerapan Manajemen strategi dan balanced scorecard di organisasi
  2. Mampu menyusun Peta Strategi (Strategy Map), Indikator Kinerja Utama (Key Perfomance Indicator/KPI) dan Strategi Inisiatif
  3. Mampu mengevaluasi KPI dengan format yang ada.
• Dokumen
  1. Pernyataan Tujuan Organisasi
  2. TOWS Analysis
  3. Peta Strategi Organisasi
  4. Key Performance Indicator (KPI) Organisasi
  5. Strategi Inisiatif Organisasi
  6. Form Evaluasi KPI Organisasi
• Implementasi
  1. KPI perusahaan di evaluasi sesuai periode pengukurannya.
     
     

TUJUAN (HARAPAN)

• Menciptakan high performing organization culture dengan tersusunnya Tersedianya Corporate Perfomance Management yang diukur dengan 4 perspektif (Financial, Customer, Internal Bussiness Process and Learning & Growth)
• Menyelaraskan antara tujuan Kementerian dengan tujuan Politeknik Pariwisata
• Meningkatkan pencapaian Perjanjian Kinerja Manajemen
• Membangun budaya kerja yang kompetitif dan positif
  
  

TAHAPAN KEGIATAN

1. Pengkajian Awal SIstem
2. Pelatihan Pemahaman Balanced Scorecard
3. Identifikasi Pernyataan Tujuan Organisasi
4. Identifikasi Analisa TOWS dan Sasaran Strategis Organisasi
5. Pembuatan Peta Strategi Organiasi
6. Pembuatan KPI Organisasi
7. Pembuatan Strategi Inisiatif Organisasi
8. Focus Group Discussion Peta Strategi, KPI Organisasi dan Strategi Inisiatif
9. Perbaikan dan Verifikasi hasil FGD
10. Pengesahan Dokumen Manjemen Kinerja Organisasi (Peta Strategi, KPI, Strategi inisiatif).
    
    

INPUT YANG DIPERLUKAN

• Struktur Organisasi
• Job Desk / Uraian Jabatan / Tugas Pokok
• Profil Organisasi
• RENSTRA Organisasi dan Kementerian
• Dokumen Penetapan Kinerja (PK) Organisasi
• Standar Pendidikan / Peraturan dari Pemeintah
• Pedoman SMOP
• Informasi dari klien
• Data pendukung lainnya
  
  

TIM YANG PERLU YANG PERLU TERLIBAT

• Top Management / Direktur/ Wakil Direktur/
• Kepala Bagian
• Kepala Sub Bagian
• Staff
• Dosen / Staf Pengajar
  
  

FASILITAS YANG DIPERLUKAN

• Ruangan meeting / Id Video Conference
• Tempat penyimpanan dokumen hardcopy dan softcopy
• Printer untuk print out dokumen kinerja
• ATK
  
  

WAKTU YANG DIPERLUKAN

• Tiga Bulan
  
  

DASAR HUKUM

• BSC
• Peraturan lainnya terkait organiasi pendidikan
  
  

STRUKTUR TIM PELAKSANA PEKERJAAN

1. Tenaga Ahli / Lead Konsultan
   • Ahli Sistem Manajemen Mutu (Team Leader) S-2 semua jurusan
   • Pengalaman minimal 3 tahun.
   • Memiliki sertifikat pelatihan BSC
2. Asisten Tenaga Ahli / Konsultan
   • S1 semua jurusan
   • Pengalaman minimal 2 tahun.
   • Memiliki sertifikat pelatihan BSC
3. Tenaga Pendukung / Project Coordinator
   • D3 semua jurusan
   • Pengalaman minimal 1 tahun.
   • Memiliki sertifikat pelatihan BSC
     
     

HASIL PEKERJAAN

• Laporan kegiatan , berisikan hasil kegiatan dimulai dari tahap pengkajian awal sistem sampai dengan pengesahan dokumen manajemen kinerja dipersiapkan sebanyak 3 (tiga) rangkap dijilid ring
• Dokumen Manajemen Kinerja Organiasi dalam bentuk hardcopy dipersiapkan sebanyak 2 (dua) rangkap dijilid ring
• Dokumen Manajemen Kinerja Organiasi dalam bentuk softcopy (flashdisk) dipersiapkan sebanyak 1 unit ukuran 16 GB