PT.QIMS Intrasindo

PT. QIMS Intrasindo (QIMS – Consulting & Training) adalah perusahaan yang bergerak di bidang konsultasi dan training dengan bisnis utamanya adalah Konsultasi dan Training Sistem Manajemen Mutu dengan pendekatan pada bidang Strategi, Sistem dan SDM. Berdiri pada 22 Februari 2002 di Medan dan telah meraih sertifikasi ISO 9001:2015. Saat ini, PT. QIMS Intrasindo menjadi mitra kerjasama dalam membangun Sistem Manajemen Mutu, di beberapa daerah. Klien terbanyak QIMS saat ini adalah sektor pemerintahan yang sedang giat-giatnya melakukan reformasi birokrasi. Tidak hanya di Sumatera Utara, QIMS kini sudah membuka pasar di se-antero Pulau Sumatera seperti Propinsi Aceh, Sumatera Barat, Riau, Sumatera Selatan, dan Jambi. Di luar Pulau Sumatera, PT. QIMS Intrasindo mempunyai klien di Banjarmasin, Denpasar, Makasar, dan Jakarta, serta beberapa kota lagi di luar Pulau Sumatera. QIMS memiliki Misi menyediakan jasa Konsultasi dan Training Manajemen "Strategi, Sistem & SDM" yang berkualitas dan terintegrasi dalam mendukung pencapaian tujuan klien dan Visi Menjadi Perusahaan Konsultan & Training Manajemen "Strategi, Sistem & SDM" terkemuka dan ter-percaya di Indonesia.

Untuk mendukung arah strategis organisasi tersebut, maka kami mengajak profesional muda untuk bergabung sebagai :

Assisstant Project Coordinator

(Wilayah Taput dan Deli Serdang)

I. Tugas dan Tanggung Jawab :

1. Membantu membuat dokumentasi di klien, tahapan:
   
   • Membantu pembuatan dokumen klien sesuai persyaratan
2. Membantu merencanakan persiapan sebelum dimulainya konsultasi di setiap modul, tahapan:
   
   • Membuat surat persiapan tahapan kegiatan
   • Mempersiapkan persiapan konsultasi per modul seperti daftar hadir, observasi, dan bahan lainnya
   • Melakukan komunikasi dan koordinasi jadwal kepada klien sebelum dimulainya konsultasi
3. Membantu administrasi dan memastikan kelengkapan dokumen kegiatan konsultasi dalam bentuk hardcopy dan softcopy, tahapan:
   • Melakukan administrasi dokumen kegiatan dokumentasi
   • Mengarsipkan dokumen kegiatan konsultasi 
   • Memastikan kelengkapan dokumen kegiatan konsultasi dalam bentuk hardcopy dan softcopy
4. Melaporkan  perkembangan dokumentasi ke Project Coordinator, tahapan:
• Mendata Progress dan kendala setiap bidang/unit untuk projek yang ditangani
• Melaporkan progress dan kendala pembuatan dokumen ke Project Coordinator

Persyaratan atau Kualifikasi :

I. Kompetensi

A. Pengetahuan

1. Memahami persyaratan ISO 9001:2015
2. Memahami informasi Pemerintahan Kabupaten Taput (Tapanuli Utara) dan/atau Kabupaten Deli serdang
3. Memahami konsep informasi terdokumentasi
4. Memahami proses konsultasi

B. Kemampuan

1. Mampu membuat dokumen
2. Mampu mengoperasikan Ms. Office
3. Mampu mengetik dengan cepat dan akurat
4. Mampu Berkomunikasi lisan dan tulisan

C. Sikap

1. Memiliki Sikap Teliti 
2. Memiliki Sikap Jujur
3. Memiliki Sikap Rapi
4. Memiliki Sikap Sopan

II. Persyaratan Jabatan

A. Pendidikan

1. Minimum tamatan S1 segala jurusan (lebih disukai lulusan Teknik Industri dan Teknik Informatika)

B. Pengalaman

1. Pernah bekerja minimal 1 tahun dalam menangani dokumentasi (lebih disukai di bidang administrasi/konsultasi

C. Pelatihan

1. Pemahaman dan Dokumentasi ISO 9001 :2015

Jika Anda memenuhi persyaratan di atas, silahkan kirim Application letter dan CV (serta lampirkan scan KTP, Photo berwarna terbaru, Kartu Keluarga, Ijazah, Transkrip Nilai dan sertifikat pendukung lainnya) dalam bentuk pdf satu file tidak lebih dari 2MB ke :

humancapital@qims-consulting.com

qims.hc@gmail.com

Lamaran dibuka hingga 24 April 2018 Pukul 15:00 WIB

Info lebih lanjut Hubungi :

PT. QIMS Intrasindo

Jl. Karya 1 No. 1 Karang Berombak, Medan Barat, 20117, Medan

0852 9700 0073